Styrelsemötes protokoll
På den här sidan kommer styrelsen att lägga upp alla protokoll för , så att ni medlemmar kan hålla er uppdaterade över vad som sker, och även kolla att vi tar upp era frågor/önskemål på styrelsemöterna.
Styrelsemöte Storviks Gym 2011-09-11
Närvarande: Kent
Wadström, Esbjörn Lundström, Lars Hedqvist, Lars Källman, Ulf Lindborg, Mats
Edbom, Lisa Landström, Lars Jäderholm, Peter Osmund, Håkan Sandstedt medl,
Frånvarande:
§1 Ordförande öppnade mötet.
§2 Saldon SHB 400 344 kr och SWEBANK 26 865 kr.
§3 Medlemmar: 15st nya och 5st avslut sedan senaste mötet
§4 Gymfest på gång, Lars Jäderholm och Peter Osmund utsågs till festkommitté men det behövs fler som är intresserade att hjälpa till..
§5 Resa för styrelse till Ekerö sker 17/9.
§6 Diskussioner om träningsmaskiner, Kent får fria händer att inhandla.
§7 Frågan om instruktör har kommit upp och idag finns ingen.
Kent ska kolla med en medlem om intresse finns att ordna en instruktionskväll, återkommer med datum.
§8 U Lindborg ska ta fram overallprover.
§9 Nästa möte 9/10 kl 18.00
§10 Mötet avslutass
Vid protokollet: Ulf Lindborg Justeras: Kent Wadström
Styrelsemöte Storviks Gym den 7 augusti 2011
Närvarande: Kent Wadström, Lars Källman, Ulf Lindborg, Mats Edbom, Lisa Landström, Esbjörn Lundström,
Frånvarande: Lars Hedkvist, Lars Jäderholm, Peter Osmund,
§1 Ordförande öppnade mötet.
§2 Saldon SHB 392 742 kr och SWEBANK 26 865 kr.
§3 Medlemmar: 15 st nya och 2 st tillfälliga,4 st avlutade inom period 20/6-5/8 -2011.
§4 Det har inkommit synpunkter på att det är småbarn med och tränar och lämnas lite vind för våg ,tänk på föräldraansvaret. Vi vill inte att det ska ske någon olycka.
§5 Gymfest hösten 2011 eller våren 2012. Förstudier pågår.
Resa för styrelse till Ekerö sker den 3/9 2011
§6 Nästa möte 11/9 2011
Vid protokollet: Ulf Lindborg Justeras: Kent Wadström
Styrelsemöte Storviks Gym den 20 juni 2011
Närvarande: Kent Wadström, Lars Hedqvist, Lars Källman, Ulf Lindborg, Håkan Sandstedt medl,
Frånvarande: Mats
Edbom, Lisa Landström, Lars Jäderholm, Peter Osmund,
§1 Ordförande öppnade mötet.
§2 Saldon SHB 332 891 kr och SWEBANK 22 875 kr.
§3 Esbjörn tar upp rutiner hur vi ska gå till väga vid
medlemsavslut.
§4 Medlemmar: 10st nya och 1st avslut sedan senaste mötet
§5 Försäkring för gymmet betald för 2011.
§6 Inköpslista till Ahlsell klar.
§7 Från förra möte: Beslut om träningsavgifter för K-Rehab, Rosen och Storviksgården. Angående den återkommande frågan om inköp av overaller beslutades att vi kontaktar Intersport. Diskussioner om gymfest i höst.
§8 Nästa möte 14/8 kl 18.00.
§10 Mötet avslutades.
Vid protokollet: Ulf Lindborg Justeras: Kent Wadström
Styrelsemöte Storviks Gym den 18 maj 2011
Närvarande: Kent Wadström, Peter Osmund, Ulf Lindborg, Esbjörn Lundström, Mats Edbom, Lars Hedkvist, Håkan Sandstedt(medlem)
Frånvarande:, Lars Källman
§1 Ordförande öppnade mötet.
§2 Saldon SHB 309.249 kr och SWEBANK 22 875 kr.
§3 Svt repotage; -positivt för gymet.
§4 Information om nya medlemmar,avgifter mm.
§5 Från föregående möte; Inköp av duschdraperi istället för ny dörr till damtoaletten beslutades. Inköp träningsmattor; kunde inte beslutas pga ofullständig information.
Tvål till herr och damtoaletten beslutades köpas in (kollar med ahlsell om de kan leverera tvålhållare)
§6 Storviksdagarna den 18-22 maj 2011. Öppet hus på gymmet 10-16 den 21/5. Närvarolista upprättades för styrelsen
§7 inköpslista till Ahlsell skall vara upprättad till nästa möte (tvål, papper, lysrör och dylikt)
§8 Hälsocentralen/ K Rehab, diskussioner om kostnader för träningsavgifter för dessa. Esbjörn kontaktar hälsocentralen.
§9 Nytt möte 19/6 kl 18.00
§10 Mötet avslutades.
Storviks Kraftklubbs styrelsemöte den 2 maj 2011
Närvarande: Kent Wadström, Mats Edbom, Esbjörn Lundström, Lars Hedkvist, Joel Mickelsson, Lars Källman samt medlemmen Håkan Sandstedt
§12 Ordförande hälsade alla välkomna och öppnade mötet
§13 Till sekreterare valdes Esbjörn L
§14 Jesper Å ej närvarande
§15 Ordförande meddelade att om en styrelseledamot inte kan närvara vid ett styrelsemöte skall det meddelas ordförande innan mötet. Det är också den frånvarande som kallar en suppleant.
§16 Genomgång av föregående protokoll varvid det meddelades att hantelställ kommer att repareras inom den närmaste tiden. Städning av kontoret av gamla styrelsen har inte kunnat anordnas mer än att Mats vid flera tillfällen själv arbetat vid kontoret. Esbjörn sorterar i pärm handlingar av ekonomisk karaktär. Kent städar kontoret. Det konstaterades att rutiner måste finnas när ansökningar om medlemskap inkommer. De ej åtgärdade ansökningarna om medlemskap inkomna under första kvartalet 2010 måste snarast åtgärdas med hjälp att styrelseledamöter från den gamla styrelsen. En tjänsteman på SHB Olle Hjelte tele 026-172123 har ringt Esbjörn om att komma till gymmet för att reda ut problem med autogiro. Han har också via autogirot beställt listor som preciserar vilka som har eller har haft en överenskommelse om autogiro. Han kommer också att informera om användning av dataprogrammet Pagero som klubben använder vid registrering av autogiro. Kent föreslog att Mats E och Janni skall vara ansvariga för Pagero. Kent kontaktar Janni. Esbjörn och Eda träffas den 3 maj kl 1500ca för att Esbjörn inför möte med SBH skall vara uppdaterad om hur Pagero fungerar. Jannie, Eda och Esbjörn närvarar när banken kommer. Kent informeras om tid och plats för mötet..
§17 Inköpsgruppens budget diskuterades. Ej klarlagt med budgetram. Besked vid nästa möte! Inköpsgruppen gm Kent har erhållit en offert på ett löpband och en ny crosstrainer = 78 687 kr exklusive moms, frakt och emballage!!! Styrelsen beslutade att ge inköpsgruppen mandat att handla nämnda varor. Det bör också nämnas att många medlemmar har haft önskemål om ett ytterligare löpband samt en ny crosstrainer. Det är också känt att gamla styrelsen i klubben uttalat ett behov av nämnda inköp. Inköpsgruppen gavs också delegation att försöka avveckla den gamla crosstrainern. Det meddelades också att avställda träningsmaskiner som är placerade på ”PP:s” industriområde ev kan avvecklas.
Ett st spegel till herrarnas omklädningsrum har varit ett önskemål från medlemmar. Det beslutades att inköpsgruppen gm Kent köper en spegel. Beräknad kostnad ”några hundra”
Klubbens tillgångar på konton i Swebank och Svenska Handelsbanken var den 30 april 2010 405 742 kronor. Vid samma tidpunkt 2009 var beloppet 404 696 kronor.
Klubbens deklaration taxeringsår 2010 (inkomster/utgifter 2009) till Skatteverket skickas den 3 maj 2005 av Esbjörn L.
§18 Klubbens hemsida på Internet måste uppdateras. Kent kontaktar Janni om hur vi skall agera.
§19 Kent frågade styrelsen om månadsvis kunde beviljas ha en ekonomisk ram för att handla för klubbens räkning utan att varje gång kontakta styrelsen. Styrelsen beslutade att Kent har mandat att handla max 2 000 kr/mån men att inköpen rutinmässigt vid varje möte skall rapporteras till styrelsen.
§20 Klubbens medlemmars inflytande diskuterades. Styrelsens beslutade att köpa in två st Whiteboard. Syftet med tavla nr 1 är att medlemmarna i klubblokalen kan skriva vad de önskar att klubben prioriterar i sina inköp. En sammanställning av medlemmarnas synpunkter kan förslagsvis ske varje kvartal och återkoppling sker via protokoll, samtal eller särskilt anslag. Den andra tavlan skall ge ”servicegruppen” information om vilka reparationer som behöver utföras vilket då innebär att styrelsen en gång/månad eller oftare kontaktar ”servicegruppen”om åtgärder.
§21 Önskemål från äldre medlemmar(över 65 år) om reducerad träningsavgift har meddelats. Styrelsen diskuterade och beslutade att medlemmar över 65 år från och med nästa verksamhetsår betalar 100 kr/månad..
§22 Vårmarknad den 21-22/5. Det beslutades att klubben inte har möjlighet att närvara vid någon aktivitet,
DAGORDNING
Storviks Gyms ÅRSMÖTE den 17 april 2011
§1 Mötets öppnande.
§2 Fastställande av röstlängd för mötet.
§3 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
§4 Val av ordförande och sekreterare för mötet.
§5 Val av protokolljusterare och rösträknare.
§6 Styrelsens verksamhetsberättelse för år 2010.
§6b Styrelsens förvaltningsberättelse(balans – och resultaträkning)
§7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under år 2010
§8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning för den tid revisionen avser.
§9 Fastställande av en budget för kommande verksamhetsår.
§10 Val av
a) Föreningens ordförande för en tid av 2 år.
b) Val av två ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år.
c) Val av en ledamot styrelsen för en tid av 1 år
d) Val av två suppleanter i styrelsen för en tid av 1 år
e) Val av två revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år( styrelsen deltar ej i detta val)
f) Val av tre ledamöter till valberedningen. En ledamot skall utses till ordförande.
§11 Behandling av medlemmars förslag (Motioner) och styrelsens förslag
§12 Övriga frågor
§13 Mötets avslutande
Närvarande: Kent Wadström. Mats Edbom, Esbjörn Lundström, Lars Källman, Jesper Åkerlund och Lars Jäderholm från valberedningen.
Frånvarande: Lars Hedkvist, Joel Mickelsson, Andreas Andersson
§1 Ordförande öppnade mötet.
§2 Saldon SHB 336 244 kr och SWEBANK 19 875 kr.
§3 Dagordning och verksamhetsberättelse till årsmötet 17 april fastställdes. Det beslutades också att leverantör av smörgåstårtor också skall leverera kaffe i termos till årsmötet. Eda och Kent ansvarar för att bestick, muggar mm. finns tillgängliga. Lars Jäderholm har tillfrågats om att vara årsmötets ordförande och Lars frågar en medlem om att vara sekreterare vid mötet.
Styrelsen föreslås samlas kl 1400 i träningslokalen för att förbereda inför mötet Esbjörn kopierar dagordning och verksamhetsberättelsen..
§4 Budget för verksamhetsåret 2011 diskuterades och förslag till årsmötet innebär: Intäkter Medlemsavgifter 450 000 kr, solarium 30 000 kr= 480 000 kr. Kostnader: Städning, hyra el 215 000 kr. Övriga kostnader: solarieunderhåll, reparationer, frakter, transporter, annonsering, kontorsmaterial, telefoni, datakommunikation, porto, företagsförsäkringar, redovisningstjänster, bankkostnader och andra kostnader 100 000 kr. Inköp träningsmaskiner 200 000 kr Totala kostnader 515 000 kr. Beräknat resultat – 35 000 kr
§5 Diskussion om att en dörr monteras vid dörröppningen mellan styrkehall och motionsrum, om föreningen skall renovera träningslokalerna, skall kontakter tas med fastighetsägaren om detta?
§6 Soprum utomhus måste städas.
§7 Storviksdagarna den 18-22 maj 2011. Beslut att föreningen betalar 1500 kr till en aktivitet som har samband med föreningens verksamhet.
§ Mötet avslutades
Vid protokollet: Esbjörn Lundström Justeras: Kent Wadström
Årsmötesprotokoll för Storviks Gym 20110417
§1. Ordförande Kent Wadström hälsade välkomna och öppnade mötet.
§2. Röstlängd upprättades enligt bifogad deltagarlista.
§3. Frågan om mötet var behörigen utlyst besvarades med ja.
§4. Val av ordförande respektive sekreterare för mötet.
Till mötets ordförande valdes: Lars Jäderholm
Till mötets sekreterare valdes: Bengt Stridh
§5. Val av justerare respektive rösträknare.
Till protokolljusterare valdes: Jimmy Sundell
Till rösträknare valdes: Leif Johansson
§6. Verksamhetsberättelse för året 2010:
Verksamhetsberättelsen föredrogs av Lars Hedkvist.
Lades till handlingarna utan kommentar.
§6b. Förvaltningsberättelsen föredrogs av kassören Esbjörn Lundström.
Lades till handlingarna med följande kommentarer:
Föreningen går med en smärre vinst.
Medlemsantalet ökar.
Tjejkvällarna har givit bra resultat.
Styrelsen jobbar aktivt med att sänka kostnaderna.
§7. Revisionsberättelsen lästes i revisorernas frånvaro av mötes ordförande Lars Jäderholm.
Föreningens räkenskaper förs enligt god revisionssed.
Revisionsberättelsen lades till handlingarna utan kommentarer.
§8. På frågan om styrelsen kan beviljas ansvarsfrihet för revisionsperioden 2010 svarade
årsmötet ja.
§9. Budgetförslag för kommande verksamhetsår föredrogs av kassören Esbjörn Lundström
och godkändes av årsmötet.
§10. Val av funktionärer för kommande period.
Till ordförande på 2 år valdes Kent Wadström.
Till ledamot på 2 år valdes Mats Edbom.
Till ledamot på 2 år valdes Ulf Lindborg.
Till ledamot på 1 år valdes Lisa Landsröm.
Till suppleant på 1 år valdes Peter Osmund.
Till suppleant på 1 år valdes Lars Jäderholm.
Till ledamöter av valberedningen valdes följande:
Johan Sundell valberedningens ordförande.
Urban Strandberg.
Robert Willhelmsson.
Till revisorer valdes: Malin Standberg &Hans Persson.
Till revisorsuppleant valdes: vakant. Styrelsens uppdrag att nominera.
§11. Behandling av inkomna förslag från medlemmar och styrelse.
Inga inkomna förslag att behandla.
§12. Övriga frågor:
Frågan om momsskyldighet för föreningar lyftes.
Frågan bordlades tills vidare.
Frågan om förläng öppettid lyftes.
Beslutades att öppettiden förlängs från 06:00.
En kort diskussion om en ”realaxavdelning” togs upp.
Inga beslut fattades.
§13. Mötets ordförande Lars Jäderholm avslutade mötet.
Därefter smörgåstårta.
Storvik 20110417
Vid pennan Protokollet justerat av
Bengt Stridh Jimmy Sundell
Mötesordförande
Lars Jäderholm
Styrelsemöte Storviks Gym den 20 mars 2011
Närvarande: Esbjörn Lundström, Jesper Åkerlund, Andreas Andersson, Mats Edbom
Lars Källman och Joel Mickelsson
Frånvarande: Kent Wadström och Lars Hedkvist
§1 Till ordförande för mötet valdes Jesper och till sekreterare valdes Esbjörn.
§2 Saldon SHB (Handelsbanken) per den 18 mars 2011 308 964 kr och SWEbank 19 875 kr.
§3 Preliminär resultatrapport t. o. m 28 feb 2011: bl a intäkter 109 409 kr, kostnader 35 437 och beräknat resultat 73 472 kr.
§4”Tjejkväll” har hittills inneburit 11 st nya medlemmar som betalar 300 kr för 3 månaders medlemskap. Medlemsantalet har sedan föregående styrelsemöte den 20 feb. ökat med 20 medlemmar.
§5 Bålrotation maskin är beställd den 4 mars Kostnad 35 000 kr inklusive moms och frakt. Leverans vecka 15.
§6 Medlemsönskemål om fest för gymmets medlemmar har framförts. Se föregående protokoll om att styrelsen efter årsmötet skall aktualisera frågan.
§7 Återbetalning av träningsavgift till två medlemmar har gjorts.
§8 Resultat av medlemskontroll under vecka 8 : 78 st har kontrollerats. 4 st hade inte betalat enligt överenskommelsen med Gymmet. Räkningar har skickats. En räkning har kommit åter med besked om träningsavgifter har betalats. Enligt styrelsens uppfattning saknas 7 inbetalningar för år 2010. Ställningstagande görs vid nästa möte om vi skall kontakta Kronofogdemyndigheten
§9 Löpbanden har krånglat någon dag sedan föregående möte. Reparatör har denna vecka kontaktats om att smörja banden.
§10 Det sk Buinesscard som gymmet via SHB har disponerat men ej nyttjat har efter föregående möte makulerats av SHB.
§11 Notering av medlem på Whiteboard: Inköp av overaller. Svar: Styrelsen har tidigare beslutat om att kontakta ett företag i Hofors om inköp av träningskläder. Kontakt har tyvärr inte tagits med företaget vilket har samband med att det inom styrelsen saknas en ansvarig för det uppdraget.
§12 Årsmötet den 17 april 2011 kl 1500. Det beslutades att smörgåstårta och läsk skall serveras. Edbom och Lundström ansvariga. Valberedning arbetar med nya namn. Ny avstämning måste göras med valberedningen. Ordf. för årsmötet skall tillfrågas. Vice ordförande och sekreterare måste av valberedningen föreslås.Dagordning och verksamhetsberättelse måste upprättas. Lundström ansvarar.
OBS! Det beslutades att styrelsen träffas den 10 april för att enbart stämma av inför årsmötet
Vid protokollet: Esbjörn Lundström Justeras: Jesper Åkerlund
Styrelsemöte Storviks gym den 20 februari 2011.
Närvarande: Kent Wadström, Esbjörn Lundström, Mats Edbom, Jesper Åkerlund, Lars Hedkvist och Lars Källman
Frånvarande: Joel Mickelsson
§1 Ordförande hälsade välkommen.
§2 Esbjörn skriver protokoll
§3 Styrelsen enades om att ändra datum för ÅRSMÖTET till den 17 april 2011 kl 1500. Annonsering via anslag i träningslokalen och Annonsbladet som Esbjörn kontaktar.
§4 Saldo SHB den 18 februari 2011 295 150,65 kr och SWEBANK den 18 februari 2011 19 875,85 kr. Intäkter medlemsavgifter januari 2011 53 150 kr som kan jämföras med januari 2010 32 175 kr.
§5 Ett buinesskort SHB 2011 som gymmet sedan många disponerat men ej nyttjat skall enligt styrelsen avslutas. Esbjörn lämnar in kortet till SHB.
§6 Styrelsen beslutade köra två sk ”tjejkvällar” Ledare Mikaela. Datum 23 februari och 23 mars 2011. Deltagare som aldrig tidigare besökt gymmet betalar 300 kr för tre månaders medlemskap. Deltagare som tidigare medverkat i tjejkväll(sept-nov 2010) erbjuds INTE den ”starkt” subventionerade avgiften 300 kr. Mikaela deltog också vid mötet . Hon skall på ansökningsblankett notera ”tjejkväll” och sitt namn.
§7Löpbanden i funktion igen sedan någon vecka. Lista på medlemmar skall upprättas av Kent som beskriver hur, när och vilka som ansvarar för skötsel av löpbanden.
§8Styrelsen beslutade om MEDLEMSKONTROLL vecka 8 2011. Lista upprättades om vilka som ansvarar för kontrollen. De tränade skall tillfrågas om namn personnr, kortnr samt hur de betalar avgifter till gymmet. Uppgifterna skall dokumenteras och sammanställas nästa vecka.
§9 Medlemmar har framfört önskemål om en fest. Styrelsen beslutade om att efter årsmötet besluta i frågan. Diskussion fördes om att den nya styrelsen kunde utse medlemmar utanför styrelsen som ansvariga.
§10 Styrelsen har diskuterat inköp av en maskin för träning/rotation av bålen. Kent kontaktar en sjukgymnast för att diskutera lämpliga alternativ.
§11 Kontakt kommer att ske med ett företag i Hofors om ev. inköp av träningskläder.
§12 Kent har kontaktat företaget som städar i lokalen varvid det bestämdes om städning Tisdagar och Fredagar. Kent har också samtalat med den som städar.
§13. Diskussion om hur vi i framtiden skall debitera träningsavgifter för de företag och myndigheter som idag har träningskort på gymmet. Diskussionen fortsätter vid nästa möte.
§14 Nästa möte den 20 mars. Valberedningen skall närvara.
§15 Mötet avslutades
Vid protokollet: Esbjörn Lundström Justeras: Kent Wadström
Styrelsemöte Storviks Gym den 16 jan 2011
Närvarande: Kent Wadström, Esbjörn Lundström, Lars Hedkvist, Joel Mickelsson, Mats Edbom och Lars Källman
Frånvarande: Jesper Åkerlund som ej ersattes av en suppleant.
§1 Ordförande hälsade alla välkomna
§2 Saldon på konto i SWE-bank 16 785,85 kr och SHB 245 571,65 kr.
§3 Balansrapport 2010 presenterades med bl.a medlemsavgifter 406 005 kr, inköp av träningsmaskiner 202 000 kr. Kostnader utöver träningsmaskiner 303 596 kr. Ingående balans år 2010 kassa bank 347 655 kr och utgående balans 261 375 kr.
§4 Beslutades om årsmöte den 20 mars 2011 kl 1600. Valberedningen kontaktas av Kent.
§5 Budget för inköp av träningsmaskiner och dylikt år 2011 föreslogs till 202 000 kr.
§6 Medlemsönskemål noterade på whiteboard tavla:
Inköp av maskin som tränar höfter: Beslut: inköpsgrupp Kent, Jesper och Lars utreder och lämnar förslag till nästa möte. Det som inköpsgruppen redan konstaterat är att kostnaden är cirka 55 000 kr exkl. moms.
Lås skall monteras på skåp i omklädningsrum och att styrelsen dagligen kontrollerar att skåpen på kvällen när gymmet stänger är öppna .Beslut: Inköp av mindre förvaringsboxar med låsanordning samt beskedet att Storvik Gym är en ideell föreningen med ideellt arbetande styrelseledamöter som inte dagligen, alltid, kan utföra arbetsuppgifter som gagnar gymmets medlemmar. D.v.s gymmet har ingen anställd personal.
Fotrem på cykel:Beslut: reparation.
§7 Löpbanden som är ur funktion och har varit ur funktion under en längre tid. Många medlemmar är av förklarliga skäl besvikna så också är styrelsen. Under föregående vecka har en ny elektriker kontaktas.
§8 En medlem har erhållit passerkort mars 2010 men inte betalt avgifter pga av att gymmet inte meddelat autogirot i tid. Under augusti 2010 meddelades autogirot. Dubbla avgifter fr o m augusti pga att medlemmen hade ett gammalt betaluppdrag registrerat som inte gymmet kunde identifiera. Brev har nu skickat med förslag om ett belopp som vi skall återbetala.
§9 Deltagare i ”tjejkväll” som innebar passerkort och avgifter för 300 kr under tre månader har frågat om gymmet kan förlänga tiden för det stark reducerade priset som deltagare i ”tjekväll”erhöll. Styrelsen beslut är: Det är positivt att många tjejer deltog i aktiviteten men gymmet kan inte pga ekonomiska -och rättviseskäl ge en grupp avgifter som starkt skiljer sig från övriga medlemmar i gymmet.
§9 Nästa möte den 20 februari 2010
Vid protokollet: Justerare:
Esbjörn Lundström Kent Wadström
Styrelsemöte 101212 och 101216
Närvarande: Kent Wadström, Esbjörn Lundström.Lars Hedkvist,Lars Källman, JesperÅkerlund, Mats Edbom
* Saldo SHB 252 284 kr och SWE-bank 16541
* Taxeringsbeslut av Skatteverket har meddelat. Beskattningsbar inkomst noll kr och slutlig skatt noll kr.
* Beslutades att hyra skall betalas den som upplåter utrymme åt avställd träningsmaskiner.
* En förfrågan från en medlem som har sin arbetsplats i Sandviken och maken arbetsplatsen i Gävle och önskar därför familjekort med två passerkort. För närvarande betalar den som har sin arbetsplats i Sandviken 175 kr/månad.
Styrelsen beslutade att det inte är möjligt att utdela två passerkort för ett familjkort.
Information till frågställaren ges under vecka 51 av undertecknad
* En person som arbetar på Gävle kommun har ställt frågan om vi är med i friskvårdskuponger.se Vilket innebär betalning av träning med kuponger.
Styrelsen beslutade att inte anmäla sig som kund till Friskvårdskuponger.se
Information till den som ställt förfrågan av undertecknad under vecka 51.
* Hälsocentralen i Storvik har kontaktat gymmet om önskemål att sjukgymnaster tillsammans med patienter på eftermiddagar mån-tisdag tränar med patienter. Styrelsen är positiv. Ordförande Kent fick mandat av styrelsen att kontakta chefen på hälsocentralen en överenskommelse
* Löpband ur funktion sedan 101020. Beställning av reparation 101022. Det andra löpbandet ur funktion 101216 och beställning av reparation 101216. Många medlemmar samt styrelse bekymrad över att reparation inte är utförda. Påminnelser till leverantören av reparationen har gjorts vid flera tillfällen.
Skrivna önskemål/synpunkter från medlemmar.
Vad har hänt med städningen? Svar: Det noterats av styrelsen att städningen den sista tiden har förbättrats.
Köpa gymbyxor och linnen för 75 kr st. Svar: en för gymmet känd leverantör i Hofors kommer att kontaktas under i första kvartalet 2011.
Inköp av apolloaxel? Svar: Ingen i styrelsen vet vad en apolloaxel är. Den som har skrivit på tavlan ombedes kontakta någon i styrelsen.
Kolla kranen på damtoaletter den droppar! Svar: Kent kontaktar fastighetsägaren.
Duschmatta till dam/tjej dusch. Svar: Jesper kontaktar Wiiks Rör för inköp
Display till roddmaskin ur funktion. Svar: Lars K har rep. 101202.
Tvål till tejtoan. Svar: Tvål är sedan tidigare inköpt .Jesper ansvarig.
Inköp av grippers. Svar:Ringa kostnad för medlemmar. Därför inget inköp av gymmet.
Inköp av boxningssäck!Svar: Inget inköp ”platsbrist”. En speciell ställning måste också byggas!
Nya glödlampor.svar: glödlampor finns i förrådet.
En ytterligare yogaboll svar: Inköp kommer att ske.
Laga kudden på gula axelpressen. Svar: Kent har kontaktat en sadelmakare.
Maskin för midjerotationer. Svar: Under första kvartalet skall styrelsen budgetera kostnader för inköp av nya maskiner samt prioritera de önskemål/behov som finns. Därför inget besked nu.
Vadpress ut och gamla bicepsmaskin in: Ordf Kent kontaktar den som noterat önskemålet.
Reparation av knappar på motionscykel: Kent reparerar.
*Nattöppet. Två nya medlemmar vilket är positivt. Ingen annons vilket bidrog till få besökande på gymmet.
*Sista tjejkväll var 12 deltagare. Instruktörens faktura är betald.
*Motionscykel(gammal) såld för 500 kr
*Nya medlemmar sedan föregående möte har tillkommit med åtta pga tjejkväll och åtta vanliga ansökningar.
*Förslag om att from 1 jan 2011 endast anlita en bank SHB lämnades. Styrelsen beslutade att inte bifalla förslaget.
*Styrelsen beslutade att inte ansöka om KF:s Inköpskort
*Nästa möte 110116 kl 1800.
Vid protokollet: Justeras:
Esbjörn L Kent W
Storviks gym:s styrelseprotokoll den 7 november 2010
Närvarande: Kent Wadström, Esbjörn Lundström, Lars Hedqvist, MatsEdbom och LarsKällman
Frånvarande: Joel Mickelsson, Jesper Åkerlund.
Suppleanter: Janni Usic har sedan tidigare meddelat att han flyttat och därmed slutat som suppleant. Andreas Andersson frånvarande.
§1 Ordförande hälsade alla välkomna
§2 Gymmet har haft två st avtal om mobilt bredband via Telia. Ett avtal är nu avslutat.
§3 Inköp sedan föregående möte som är enligt tidigare beslut: ett st sittande bänkpress, ett st sittande axelpress och ett st sittande bicepscurl.
§4 Gymmet har tre avställda ”maskinen” som fn finns i ett förråd. Intressenter finns. Ev. måste vi betala hyra för förvaringen av maskinerna. Fastighetsägaren skall kontaktas av Eda.
§5 Tjejkvällar stort intresse. Senaste kvällen cirka 20 st deltagare. Åtta st nya medlemmar som samband med tjejkvällar! Entrékort begränsas i 3 månader och därefter gäller normala avgifter.
§6 SaldoSHB 258 433 kr och SWE bank 12 391 kr.
§7 Efter föregående möte har 17 st pageroreg.(autogiro) gjorts samt 27 framtida bevakningar av utskick för fakturor.
.§8 Gymmet deltar i nattöppet den 2 december.Lars Källman ansvarig och sammankallande..
§9 Reparation av nyinköpt löpband måste sked inom det snaraste. Garanti finns. Elektriker har kontaktas för att identifiera det som är trasigt.
§10 2 st whitebords monterade på väggar i gymmet varvid medlemmar skall skriva om vad gymmet tex skall köpa eller reparera alt förändra.
§11Nästa möte 12 dec kl 1500. Det beslutades att styrelsen skall äta en julmat.
Vid protokollet: Esbjörn Lundström Justeras: Kent Wadström
Storviks Gym styrelsemöte den 3 oktober 2010
Närvarande: Kent Wadström, LarsHedkvist, Lars Källman, Jesper Åkerlund, Mats Edbom och Esbjörn Lundström
Frånvarande: Joel Mickelsson
§1 Ordförande hälsade alla välkomna
§2 En före detta medlem har begärt att återbetalning av inbetald träningsavgift med 5 400 kr.
Återbetalning med 2025 kr har gjorts den 17 september 2010 med anledning av att dubbel inbetalning av träningsavgift under nio månader. Styrelsen beslutade att de saknas anledning att betala resterade belopp (3337 kr) som medlemmen begärt.
§3 Mats Edbom utsågs att fortsättningsvis ansvara för inköp av toalettpapper, torkrullar m.m. Inköpsställe Granngården i Kungsgården.
§4 Saldo SWE bank 127 391 kr och SHB 215 936 kr.
§5 Medlemsintäkter 1 januari -31 augusti 2010 270 305 kr.
§6 Tjejträff den 27 september hade 12 deltagare och endast några deltagare var medlemmar gymmet vilket kan innebära nya medlemmar i framtiden.
§7 Tre nya maskiner levereras kommande vecka. Maskiner som därför inte längre används skall säljas. Kent och Lars ansvarar.
§8 Dörrar till entré måste byggas om eller bytas/utvidgas och det med anledning av att in- och utlastning av maskiner. Kent ansvarar.
§9 Faktura har skickat till Sandviken kommun för anställda som får sin träningsavgift subventionerad.
§10 41 st registreringar har gjorts i Pagero (autogiro) för nya och gamla medlemmar.
Storviks Gym styrelsemöte den 5 september 2010
Närvarande: Kent Wadström, Esbjörn Lundström. Joel Mickelsson, Lars Källman, Mats Edbom och Lars Hedkvist
Frånvarande:Jesper Åkerlund
§1 Ordförande hälsade alla välkomna.
§2 Balansrapport omsättningstillgångar 090831 var 618 272 kr jämfört med 100831 654 139 kr. Kassa/bank saldo 090831 423 147 kr jämfört med 100831 331 484 kr.
Styrelsen har tidigare diskuterat huruvida föreningen skall ha en minsta nivå i saldo för att klara oförutsedda kostnader. Styrelsen beslutade därför idag att saldot aldrig får understiga 100 000 kr.
§3 Nytt försäkringsbrev från Länsförsäkringar. Egendomsförsäkring ändrat till 25 basbelopp vilket innebär ökade kostnad med 1000 kr/år. Total kostnad/år för egendom, avbrott, ansvar, rättsskydd, kris är 3000 kr.
§4 Städerska har frågat om hyllor till städrummet. Det beslutades att det i städrummet skall finnas hyllor. Kent har ansvar för att hyllorna kommer på plats.
§5 Medlemsönskemål om nya gymmaskiner finns. Styrelsen beslutade därför att avsätta 100 000- 115 000 kr till inköp av 3 st maskiner från Nordic Gym. Maskiner som med anledning av beslutet inte skall användas skall Kent och Lars försöka sälja.
§6 Gymmet ventilation diskuterades. Det beslutades en ventilationstekniker/elektriker kontrollera funktionen.
§7 Pagero(autogiro) – sedan föregående möte har 18 st ansökningar om medlemskap blivit registrerade. Det har också skickats 2 fakturor som omfattar årsavgifter. Vad gäller upprättande av medlemsregister så fortsätter den hanteringen enligt planering(ett aktuellt medlemsregister senast 2011-01.31)
§8 Mikaela Erisson personlig tränare och medlem i gymmet föreslog styrelsen att hennes företag med början den 29 oktober och senare en gång/månad försöker introducera ”tjejkvällar” på gymmet. Styrelsen är positiv. Varje ”tjejkväll” disponeras endast av tjejer under cirka 1,5 timmar. Affischer anslås av Mikaela Marknadsföring också gm Mikaela, likaså görs medlemsvärvning av Mikaela. Den av Mikaela(företaget) föreslagna kostnaden 600 kr/kväll f diskuterades. Det beslutades att 600 kr/kväll kan betalas och att styrelsen senare under hösten/vintern gör en utvärdering av aktiviteten inkluderande kostnad och intäkter.
§9 Kommande möten 3 oktober, 7 november och 12 december
Storviks Gym styrelsemöte den 1 augusti 2010
Närvarande: Kent W, Janni U, Lars H och Esbjörn L.
§1 Närvarande medlemmar konstaterade att närvarande medlemmar inte var tillräckligt i antal för att vara beslutsmässiga. Det konstaterades därmed att uppkommen situation är att beklaga för gymmets medlemmar.
§2 Birgitta Aksam har begärt utträde
§3 Medlemssynpunkter om att måla om gymmet, gymfoton på väggar, att inte sälja en viss crosstrainer, att eventuellt senare sälja en roddmaskin till en medlem, att gymmet skall har fler maskiner med fria vikter diskuterades men pga styrelsens ledamöter inte idag var beslutsmässiga måste frågorna aktualiseras vid nästa möte.
§4 Saldo 2010-07-31 Swebank 124 111, 68 kr och Handelsbanken 2010-07-30 206 719,65 kr. Betalningar efter föregående möte är bl.a ett löpband för 90 000 kr.
§5 Balansrapporter andra kvartalet 2009 och 2010 jämfördes. Medlemsintäkter 2009 101 000 kr och 2010 98 705 kr.
§6 Esbjörn och Numera har testat registrering i Pagero (autogiro). Bedömning av Esbjörn och Numera är att registrering av icke registrerade autogirouppdrag kanske kan ha gjort innan nästa möte. Vad gäller ett aktuellt medlemsregister presenterades två alternativ. Ett är att avsluta alla auotogirouppdrag och starta om från början med inbetalning hel och halvår. Det alternativet innebär att 2012 i januari har vi ett aktuellt medlemsregister. Alternativ två är att i år granska samtliga inbetalningar under 12 månader och förteckna vilka som betalar gymmets avgifter. Det innebär ett aktuellt medlemsregister 2011 i januari. Det som förordas av Numera och undertecknad är alternativ två. Övrigt är att Numera arbetar vidare (max 10 timmar) med att sortera, identifiera inbetalda avgifter. Med tanke på att styrelsen idag inte är beslutsmässig måste styrelsen vid nästa möte besluta om hur vi bäst nu adm ett aktuellt medlemsregister
§7 NY HEMSIDA på Internet presenterades av Janni De närvarande medlemmarna framförde ett tack. Janni flyttar till Hofors begärde meddelade utträde ur gymmet MEN erbjöds sig att hjälpa oss med frågor om hemsidan.
§8 Duschhandtag till herr och dam är inköpta. Skyddsmattor för golv och hantelställ har levererats. Förmånligare priser för pappersvaror – torkrullar och dylikt kan komma att levereras av ett företag i Sandviken PROCURATOR (tidigare leverantör Granngården)
§9 Auktion av träningscykel. Lägsta försäljningspris 500 kr hade tidigare meddelats i styrelsen varför inkommet bud på 300 kr inte kunde accepteras. Dvs styrelse medlemmar Esbjörn och Eda hade inte uppmärksammat ”500 kr gränsen” Ny auktion med sista dag för inkomna bud 2010-08-31.
Styrelsemöte Storviks Gym den 27juni 2010
Närvarande: Kent Wadström, Esbjörn Lundström,Lars Hedkvist, Mats Edbom Lars Källman
Frånvarande: Joel Mikelsson, Jesper Åkerlund, Jannie Usic och Andreas Andersson
- Kent rapporterade att han köpt torkrullar från Granngården. Styrelsen diskuterade om kostnaden för torkrullar och dylikt kan reduceras. Kent kontaktar Mellansvenska Städ. Kent meddelade också att sadlar till motionscyklarna är beställda men inte levererade.
- Esbjörn meddelade saldon på gymmets konton = 418 698 kr vilket är en ökning jämfört med föregående månader. Inkomster autogiro väntas också den närmaste tiden med cirka 20 000 kr.
- Styrelsens diskuterade försäkringen vid LÄNSFÖRSÄKRINGAR. Det beslutades att Esbjörn kontaktar dem om försäkringsbeloppet vid egendomsskada
- Många aktiva passerkort finns och Kent har kartlagt de medlemmar som har aktiva passerkort. Listan med aktiva kort och medlemmar skall lämnas till Bokföringsfirman som hjälper gymmet med ett aktuellt medlemsregister.
- Boföringsfirman som skall hjälpa Gymmet med ett aktuellt medlemsregister skall vidtalas att till styrelsen senast den 31 juli rapportera till styrelsen. Esbjörn informerar Bokföringsfirman.
- Lars rapporterade företaget Lino först under augusti kan leverera viktställ till en kostnad på 8 000 kr exkl. moms. Lars och Kent förslog styrelsen att företaget Gymlego med tanke på pris och leveranstid skall leverera viktställen. Kostnad cirka 6 000 kr exklusive moms.. Styrelsen beslutade att Gymlego levererar viktställen.
- Kent meddelade behov att skyddsmattor till gymmet. Styrelsen beslutade att skyddsmattor skall köpas. Kostnad 349 kr/kvadratmeter.
- Kent meddelade att Janni nu har möjlighet att arbeta om Gymmets hemsida. Styrelsen meddelade att Janni har fria händer att förändra. Önskemål om att foton från gymmet samt att protokoll skall finnas tillgängliga på hemsidan har meddelats Janni
- Styrelsen beslutade om att en Peter Nyberg som har en egen firma fortsättningsvis servar Gymmet maskiner.
- Nästa möte den 1 augusti 2010
Styrelsemöte 100530
Protokoll
Datum: 2010-05-30
Tid: 18:00
Plats: Gymet
Närvarande: Mats Edbom, Janni Usic, Lars Källman, Jesper Åkerlund, Joel Mickelsson, Kent Wadström.
Ej Närvarande: Esbjörn Lundström, Lars Hedkvist, Andreas Andersson.
Kent informerade om att det hade inhandlats en ny motor till löpbandet, två st whiteboards, spegel till herrarnas omklädningsrum. Lars Hedkvist har beställt ett nytt hantelställ hos Lino, samt att kent har beställt ett nytt löpband och en ny crosstrainer.
Företaget där vi har beställt hos tar dom gamla maskinerna i inbyte. Kent ska även undersöka om vi kan köpa förbrukningspapper billigare någon annan stans än på Odal samt att vi kan få det levererat direkt till gymet.
En personal från SHB har varit på gymet och försökt att få ordning på autogiro överföringen utan större resultat.
Bibi ska under några timmar försöka att få ordning på medlemsregistret.
Vi diskuterade även om vi ska införa en pensionärsrabatt förslagsvis 100 kr/ mån eventuellt så måste det till ett extra årsmöte för att det beslutet ska kunna tas. Den andra Juli ska Marcus Nyström tävla och undrar om klubben kan sponsra hans resekostnad inget beslut är taget.